Регистрация онлайн-кассы в налоговой в Симферополе и Крыму

Как зарегистрировать кассу в налоговой?

Регистрация кассы в налоговой службе — обязательная процедура после покупки контрольно-кассовой техники (ККТ).

Краткая схема действий:

1. Купить кассу из реестра ФНС.

2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).

3. Настроить кассу (зарегистрировать на сайте ФНС и подписать договор с ОФД).

4. Подать заявление на регистрацию в личном кабинете ККТ на сайте ФНС.

5. Активировать кассу (получить регистрационный номер от ФНС и провести первую фискализацию).

---

Подробная пошаговая инструкция

Шаг 0: Подготовка (до покупки кассы)

Убедитесь, что вам вообще нужна онлайн-касса. От её использования освобождены некоторые категории предпринимателей (например, оказывающие услуги населению без наемных работников, торгующие в отдаленных местностях и т.д.). Актуальный перечень лучше уточнить в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Шаг 1: Покупка кассы

• Купите кассовый аппарат, который включен в официальный реестр контрольно-кассовой техники. Проверить это можно на сайте ФНС.

• Касса должна поддерживать передачу данных в ОФД и иметь фискальный накопитель (ФН) — специальное защищенное устройство. Срок действия ФН должен быть актуальным (обычно 13, 15 или 36 месяцев в зависимости от системы налогообложения и типа операций).

Шаг 2: Выбор и договор с ОФД

• Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник, который принимает данные о чеках от кассы, хранит их и передает в ФНС. Без договора с ОФД касса не будет работать.

• Выберите аккредитованного ОФД из реестра ФНС и заключите с ним договор. Это можно сделать онлайн на сайте выбранного ОФД.

Шаг 3: Настройка кассы и подготовка к регистрации

1. Создайте личный кабинет на сайте ФНС. Вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП) для юридических лиц и ИП, её можно получить обратившись в ИФНС - с собой нужно взять паспорт и СНИЛС. Без КЭП от ИФНС регистрация через интернет невозможна.

2. Настройте подключение кассы к интернету (через Wi-Fi, Ethernet или мобильную сеть, в зависимости от модели).

3. В личном кабинете на сайте ФНС в разделе «Регистрация ККТ» привяжите вашу кассу к вашему профилю. Для этого потребуется ввести ее заводской номер.

Шаг 4: Подача заявления на регистрацию в ФНС

Это ключевой этап. Заполните заявление в личном кабинете ККТ на сайте nalog.gov.ru.

Вам потребуется указать:

• Данные о вашей организации или ИП.

• Заводской номер кассы и номер фискального накопителя.

• Сведения о месте установки кассы (адрес).

• Данные вашего ОФД (из договора).

• Причины применения ККТ (например, «Расчеты при осуществлении торговли в интернете» или «Расчеты в офисе»). Можно указать несколько.

• Систему налогообложения.

После заполнения заявления вы отправляете его в ФНС в электронном виде, подписанное вашей КЭП.

Шаг 5: Активация кассы и фискализация

После проверки данных (обычно занимает один рабочий день) ФНС направит в ваш личный кабинет и на email Регистрационный номер ККТ.

1. Получив номер, вы должны ввести его в кассу (это делается через меню аппарата или с помощью специальной команды от производителя).

2. После ввода номера проведите первую фискализацию — пробную печать чека или отчета о регистрации.

3. Касса отправит в ОФД «Отчет о регистрации», ОФД, в свою очередь, передаст его в ФНС.

4. Как только ФНС примет отчет, в вашем личном кабинете статус кассы поменяется на «Зарегистрирована». С этого момента вы можете работать на кассе.

---

Что делать, если нет электронной подписи?

Без КЭП зарегистрировать кассу через интернет не получится. В этом случае вам придется лично подавать документы в налоговую инспекцию:

1. Заполните заявление по установленной форме (на бумаге).

2. Возьмите с собой паспорт кассы и договор с ОФД.

3. Подайте пакет документов в инспекцию, где вы стоите на учете.

4. Через 5 рабочих дней вам выдадут карточку регистрации ККТ.

Этот способ гораздо более долгий и неудобный, поэтому получение КЭП — приоритетная задача.

Важные моменты

• Сроки: Онлайн-регистрация занимает около 1 рабочего дня. Через налоговую — до 5 рабочих дней.

• Госпошлина: Отсутствует.

• Ответственность: Работа без зарегистрированной кассы или с нарушением правил ее применения влечет крупные штрафы по ст. 14.5 КоАП РФ.

• Перерегистрация: При смене ОФД, места установки, фискального накопителя или других ключевых параметров, кассу нужно перерегистрировать.

Если вы сомневаетесь в своих силах, всегда можно обратиться к специалистам — мы помогжем правильно выбрать кассу, ОФД и проведем всю процедуру «под ключ». Работаем по всему Крыму - Алупка, Алушта, Армянск, Бахчисарай, Белогорск, Джанкой, Евпатория, Керчь, Красноперекопск, Саки, Севастополь, Симферополь, Старый Крым, Судак, Феодосия, Щёлкино, Ялта.